老闆眼中的A咖主管
在老闆的眼中,「能將主管的工作發揮得淋漓盡致」,就是成功的主管。
老闆不要一個主管是只會聽令行事的「打雜小弟」,而要能「成功扮演老闆的分身」。
老闆希望主管的工作能力強,更欣賞他「具備帶領、培養部屬的能力」。
老闆喜愛努力工作的主管,更愛「具有解決問題的能力」的主管。
不過,不論主管具備以上多少種能力,老闆最在乎的,是「擁有人格魅力」的主管。
但,遺憾的是,很多人坐上主管位子,卻沒有把腦袋提升到主管位子,最後成為老闆眼中的「跑腿的」,部屬眼中的「打雜的」。
A咖主管會把職場變成自己的主場:
․身為上司與部下的樞紐,能扮演好黑臉、白的角色,不會讓自己陷入狼狽不堪的處境。
․與部屬一起工作,但不讓部屬對自己沒大沒小,失去職場倫理。
․在上級的指令與主管的權力之間,尋找平衡點的能力。
․充分運用數據建立自己的力量,以取得老闆的信任與部屬的信服。
․不急於在老闆面對建功,而是先腳踏實地改善環境,把職場變成自己的主場。
職場雖然處處是危機,但也能隨時將它們轉為良機,讓身為主管的你,不必成為一個夾在上司與部屬之間左右為難的人,而是一個上司信任、部屬信服的關鍵樞紐!
本書,從老闆的高度,具體闡述了你所不知道的50項成為A咖主管的關鍵元素,為你帶來一生超值的報酬。
作者介紹
徐勁
畢業於淡江大學國貿系。曾經是企業諮詢顧問助理,後來轉換跑道當記者,目前為報社財經記者。
作者與企業接觸的經驗豐富,透過敏銳的觀察力與實際的接觸、採訪,他發現很多有趣的職場生態,而這些觀察與接觸也成了他源源不斷的寫作素材。
作者擅長編寫財經類書籍與職場勵志書籍,並以不同的筆名出版多本著作,其中不乏暢銷好書。
譯者介紹
第一章A咖主管到底該做些什麼?
是否只需要「執行上司吩咐的工作」
◎沒有正解的問題
如果上司從不吩咐任何事,該怎麼辦?
◎主管是上級的分身
◎不要受困於眼前的雜務
主管是「意見反映者」嗎?
◎主管不是職場利益的代表
◎尋找平衡點的能力
主管必須了解的事項
◎用數字把握職場的力量
◎至少應該把握大致的輪廓
也要注意職場外的情況
◎內外的環境變化對工作產生直接的影響
◎了解管理的本質
光是知道,無法發揮任何作用
◎將情報運用在行動上
◎定型業務與非定型業務的平衡
什麼是富有個人風格的管理
◎把握職場狀況的線索
◎不要急於求功,必須腳踏實地的努力改善職場
第二章如何有效率安排每一天
上班前後的主管心態
◎早晨的充裕使一切都向好的方向發展
◎細心注意部下的情況
該如何處理文件
◎根據「緊急度」,迅速加以處理
◎「重要度」也是文件的要素之一
主管印章的意義
◎課長印等於現金!
◎不要浪費眾人的勞力
如何回應上司的指示
◎慎重聽取上司的指示
◎不要等待指示,應該主動報告、聯絡
向部下發出指示、對應的秘訣
◎注意部下工作上的「異常」
◎指示應該以「如何應對變化」為中心
商洽、會議的處理方式
◎職場內會議的舉行
◎職場外會議的舉行
妥善接待賓客與處理電話的方法
◎以事務性應對為原則
◎面對不速之客,必須充分確認對方的來意
向上司的報告,聽取部下的報告
◎當天的工作必須在當天匯報
◎有效使用「聯絡簿」
工作的結束方法將決定第二天的結果
◎不要只想到「結束」
◎寶貴的下班後十分鐘
第三章A咖主管如何解決問題的祕訣
如何掌握職場的狀況
◎保客觀狀況的必要性
◎應該將重點放在「流程」上
整理問題的秘訣
◎主管是職場的「醫生」
◎應盡早建立「解決問題體系」
積極解決問題的方法
◎將問題防於未然的秘訣
◎什麼是職場的主題
「積極工作」的具體方法
◎記錄下來、注視、再次記錄
◎不屈不撓的追「為什麼?」
如何尋求上司的認可
◎在主管權限範圍內,是否可以「為所欲為」
◎只要整頓格式,基本上可以暢行無阻
如何尋求部下的協助
◎部下的行動是否能夠如主管的願
◎不要硬性規定,要部下「共同參與...
站在老闆的高度,才能成為A咖主管
撇開才剛剛獲得升職的新主管不談,那些在主管職位上已經待一段相當長時間,同時工作與領導經驗豐富的主管們,在日常工作中,所面臨的最迫切問題是:「一個主管的具體工作到底是哪些?還有,在忙碌不堪的工作中,該如何順利推動繁雜的業務?」這些問題雖然看似簡單,但卻很少主管能夠精確的做到。
身為一個主管,你不但每天有忙不完的工作,所處的立場也十分微妙且複雜。如果你問任何一個主管:「主管都該做些什麼?」時,相信你可以輕易得到準確的回答,至於能不能夠實際做到,則另當別論了。事實上,有為數不少的主管,時常因繁瑣的業務而感到分身乏術,以致於無法專心的去發揮他們應有的實力。
所以,本書從「管理是什麼」以及「主管的正確態度」的基礎上,探討如何做一個成功的主管,其要件包括──
•「主管到底該做些什麼?」
•主管如何安排一天的工作與行程?
•該從何處著手,把工作化簡為繁
•如何把主管的功能發揮得淋漓盡致
•該如何決定工作的優先順序?
•如何指導、培養部屬
•如何挑戰職場的變革
•該以怎樣的心態──完成身為主管的實務和工作?
具體闡述了50項成為成功主管的重要元素。
主管的工作實在很難依照教科書中的指示,完美的一一加以貫徹,並順利解決眼前所有問題;而上級與部屬又要求主管必須完美。
身為主管,該如何解這種矛盾?答案就是:掌握要點,歸納重點,然後按正確的順序推動工作。
這個答案也正是本書的焦點,因此,本書所具有的特色是──
•新上任或資深主管的管理工具書。
•協助那些知道「該怎麼做」,但卻又每天無奈的為問題和失誤煩惱的有經驗主管。
•克服眼前的障礙,蛻變成受到上級與部屬認同的有能力主管。
最後一章「『A咖主管』的通行證──人性的魅力」,更是主管們的必修課題。就某種意義上來說,「人性的魅力」是所有人類的終極目標,所以是身為成功主管絕對不可以缺乏要素。
如何做好一個成功的主管?這是每位新上任的主管最在意的,在別人眼中,做得好是應該的,做不好,他們對你的評價就會立刻改觀,並為你貼上「失敗主管」的標籤。
該如何做才能收服部屬的心?身為上級與部屬的樞紐,又該如何能在黑臉與白臉間取得平衡,才不會讓自己落得狼狽不堪的處境?這的確是身為一位好主管的重要課題。
職場雖然處處是危機,但也能隨時轉為良機,一切就看如何巧妙且靈活運用。不論你是新主管、有經驗的主管或是儲備主管,若不想成為夾在上級與部屬間左右為難的人?那麼就請冷靜下來,好好閱讀本書教導你的五十項秘笈。本書將會提供你全面性的方向、步驟與指導,幫助你在人性上獲得飛躍性的成長,相信再過不久,你就可以成令所有人點頭稱善的主管哦!